Organizowanie, koordynowanie i obsługiwanie spotkań biznesowych.

Prowadzenie kalendarza zarządu/dyrektorów, zarządzanie terminami i przypomnieniami.

Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na potrzeby spotkań.

Koordynowanie podróży służbowych i organizacja wydarzeń.

Obsługa oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Kierowanie przepływem Gości i udzielanie ogólnych informacji.

Współpraca i kompleksowe wsparcie członków Zarządu w realizacji ich codziennych zadań.

Bieżące wsparcie administracyjne pracowników i współpracowników.

Dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sali konferencyjnej.

Organizacja wydarzeń firmowych, takich jak konferencje, szkolenia czy spotkania integracyjne.

Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego obiegu informacji.

Prowadzenie ewidencji zamówień.

Wykonywanie innych zleconych zadań w zależności od potrzeb firmy.